1. Excel로 간단한 data 입력하고 정리하기

목차

Data 입력하기

만약 주어진 data가 아래와 같다고 하면 Excel에도 우리가 똑같이 넣을 수 있다. 

Name	Work time	Test score
Susan	3	67
Tom	20	84
Molly	7.5	90
Brian	5.5	76

 

Data

Decimal point 소수점 맞추기

Work time의 data를 보게 되면 두 명의 시간은 소수점이 없고 나머지 두 명은 소수점이 있다. 그래서 하나로 통일 되게 보이면 깔끔하여 소수점을 맞춘다. 

 

1) Work time 데이터를 다 선택한다

2) 오른쪽 마우스를 누른다

3) Format Cells를 선택한다

Format Cells 선택

4) 맨 위 Number 선택

5) 왼쪽 Category: 에서 Number 선택

6) Decimal Places: 에서 1로 바꿈 (Work time 데이터들 중 가장 많은 소수점 자리가 1개 이기 때문)

7) OK 클릭

Decimal Places

그럼 Work time의 데이터가 아래와 같이 같은 포맷으로 나와 있는 걸 볼 수 있다. (다 소수점 자리 한 개) 

결과

Heading 밑에 선 만들기

Name, Work time, Test score 밑에 깔끔하게 보이기 위해 선을 하나 그어준다.

 

1) 이름 label들을 선택한다

Heading

2) 오른쪽 마우스 버튼을 누른다

3) Format Cells를 선택한다

Format Cells

4) Border 선택

5) Line Style: 에서 선 한 개 선택

Border 정하기

6) Border: 에서 밑에 선이 그어진 박스 선택

7) OK 누르기

Single line

결과물론 이렇게 선 한 개가 예쁘게 그어진다.

결과

이름 알파벳 순서대로 맞추기

Susan, Tom, Molly, Brian 이름을 알파벳 순서대로 맞추고 싶다면,

 

1) 전체 데이터 선택

전체 선택

2) 맨 위 Data 선택

3) Sort 선택

Sort

4) Column 밑 위아래 화살표 선택

5) Name 선택

Name

이름들이 아래와 같이 알파벳 순서대로 정렬이 된다.

결과